Politique de confidentialité
SysDream, particulièrement attachée aux principes de protection des données personnelles, SysDream s’engage vis-à-vis des utilisateurs, personnes physiques (ci-après « l’Utilisateur ») du présent site (ci-après désigné le « Site ») à traiter leurs données à caractère personnel dans le respect des lois et règlementations applicables, et notamment la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 telle que modifiée, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après, la « Réglementation applicable en matière de protection des données personnelles »).
Pour la pleine compréhension des stipulations suivantes, les termes « Données Personnelles », « Responsable de traitement », « Transfert », « Registre des traitements », « Traitement » et « Délégué à la protection des données », « Base légale », « Finalité » auront le sens défini dans la Règlementation applicable en matière de protection des données personnelles.
La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique de Confidentialité ») a pour objet d’informer l’Utilisateur de la façon dont leurs Données Personnelles sont Traitées par SysDream.
SysDream se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, en tout ou en partie. L’Utilisateur pourra consulter la Plateforme pour rester informé de tout changement ou mise à jour de la Politique de Confidentialité.
Identité du Responsable de traitement
Les Traitements de Données personnelles mis en œuvre dans le cadre du Site sont opérés par SysDream, société par actions simplifiée, ayant son siège social sis au 14 Place Marie-Jeanne Bassot – 92300 LEVALLOIS-PERRET, inscrite au RCS de Paris sous le numéro 451 676 126, en qualité de Responsable de traitement.
Les coordonnées de son Délégué à la Protection des Données sont stipulées à l’article « Exercice des droits des Personnes concernées ».
Description des Traitements de Données personnelles : Données personnelles traitées, Finalités et Base légales
Dans le cadre du Site, SysDream traite des Données à caractère personnel concernant l’Utilisateur pour les Finalités suivantes :
Inscription à la newsletter de SysDream
Le Traitement de Données personnelles décrit ci-après est mis en œuvre par SysDream afin d’inscrire l’Utilisateur à la newsletter de SysDream.
| Données personnelles traitées | Base légale du traitement | Durée de conservation des Données personnelles |
|---|---|---|
| Adresse mail | Consentement de l’Utilisateur | Trois (3) ans à compter de l’inscription à la newsletter. |
Répondre à une demande de contact
Le Traitement de Données personnelles décrit ci-après est mis en œuvre par SysDream afin de lui permettre de répondre aux demandes de contact émises par l’Utilisateur.
| Données personnelles traitées | Base légale du traitement | Destinataires |
|---|---|---|
| Nom, Prénom, Société, Téléphone, Adresse email, Adresse de facturation | Consentement de l’Utilisateur | Durée de traitement de la demande de contact et au maximum un (1) an à compter de la demande de contact. |
Répondre à une candidature de recrutement
Le Traitement de Données personnelles décrit ci-après est mis en œuvre par SysDream afin de lui permettre de répondre aux candidatures émises par l’Utilisateur.
| Données personnelles traitées | Base légale du traitement | Durée de conservation des Données personnelles |
|---|---|---|
| Nom, Prénom, Adresse email, Téléphone, CV | Intérêt légitime de SysDream de recontacter un candidat à une offre de recrutement publié sur le Site | Deux (2) ans à compter de l’envoi de la candidature. |
Cookies
SysDream utilise des cookies et des technologies analogues afin d’alimenter, de protéger et d’améliorer le Site. Rendez-vous sur la Politique gestion des cookies pour savoir comment et pourquoi SysDream utilise ces technologies. L’Utilisateur peut gérer ses choix en matière de cookies à tout moment dans les Préférences cookies.
Engagements de l’Utilisateur
Lorsque l’Utilisateur fournit des Données personnelles le concernant à SysDream, il s’engage à fournir uniquement des informations exactes, sincères et à jour sur sa situation, ainsi que sa véritable identité.
Dans le cadre des formulaires à compléter, lorsque des Données personnelles sont identifiées comme obligatoires, l’Utilisateur se doit de les fournir, à défaut de quoi il ne pourra pas bénéficier du service proposé.
SysDream ne traite pas de Données sensibles* par le biais du Site. En fournissant volontairement à SysDream de telles données sans qu’elles ne soient demandées (par exemple via les champs de commentaires libres), l’Utilisateur reconnait que ces informations seront supprimées dans les meilleurs délais par le Responsable de traitement dès lors que ce dernier prendra connaissance de leur caractère sensible au sens du RGPD.
* Les Données sensibles sont une catégorie particulière de Données personnelles. Ce sont des informations qui révèlent la prétendue origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale, ainsi que le traitement des données génétiques, des données biométriques aux fins d’identifier une personne physique de manière unique, des données concernant la santé ou des données concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique.
Destinataire(s) des Données personnelles
Les destinataires des Données personnelles dans le cadre de l’utilisation du Site sont :
- Les personnes habilitées des services de SysDream concernés ;
- Prestataire hébergeant le Site ;
- Prestataire en charge de l’envoi de la newsletter ;
- Prestataire en charge de la gestion du recrutement.
SysDream s’engage à mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin d’assurer la confidentialité et la sécurité des Données personnelles traitées et veille à ce que ses employés (et prestataires, le cas échéant) intervenant dans le Traitement des Données personnelles, respectent ces mesures.
Certains de ces destinataires étant situés en dehors de l’Espace Economique Européen (EEE), l’Utilisateur est invité à se référer à l’article « Transfert des Données personnelles » ci-dessous afin d’être informé des modalités de ces Transferts.
Sort des Données personnelles
Les Données personnelles sont conservées le temps de la/des durée stipulée(s) à l’article « Description des Traitement(s) de Données personnelles : Données personnelles traitées, Finalités et Bases légales » jusqu’à la demande de retrait du consentement ou d’opposition exercée par l’Utilisateur formulée auprès du Délégué à la Protection des Données de SysDream aux coordonnées stipulées à l’article « Exercice des droits des Personnes concernées » ci-dessous.
Garanties mises en place en vue de la protection des Données personnelles
SysDream assure la confidentialité et la sécurité des Données personnelles concernant l’Utilisateur en instaurant les mesures techniques et organisationnelles adaptées, conformément à la Réglementation applicable.
Les mesures de protection incluent notamment des pare-feu, des contrôles d’accès physiques et logiques aux Données Personnelles et des contrôles d’autorisation d’accès aux informations.
Transfert de Données personnelles
Dans le cadre du Site et dans le respect de la Règlementation applicable, SysDream transfère des Données personnelles vers des organismes situés hors de l’EEE.
Pour les Etats listés ci-dessous qui ne sont pas reconnus comme offrant un niveau de protection adéquat par l’Union européenne, SysDream met en œuvre les garanties appropriées et adaptées au sens de la Règlementation applicable afin d’assurer la conformité du/des Transfert(s) à cette dernière.
Les modalités de ce(s) Transfert(s) sont les suivantes :
| Etat destinataire | Encadrement du Transfert |
|---|---|
| Etats-Unis | Clauses contractuelles types
Pour plus d’informations : Le Site est hébergé par Hub One, société anonyme au capital de 41 136 840 €, inscrite au RCS de Bobigny sous le numéro 437 947 666, sise 2 place de Londres, Continental square 1, Bâtiment Mercure, 93 290 – Tremblay-en-France – France. |
Pour plus d’informations sur les Transferts de Données personnelles opérés dans le cadre du Site, l’Utilisateur peut contacter le Délégué à la Protection des Données de SysDream aux coordonnées stipulées à l’article « Exercice des droits des Personnes concernées » ci-dessous.
Exercice des droits des Personnes concernées
En tant que Personne concernée, l’Utilisateur dispose de droits spécifiques (droit d’accès, droit à la portabilité, droit de retrait du consentement, droit à la limitation, droit d’opposition (pour motifs légitimes), droit à l’effacement, droit à la rectification). L’Utilisateur peut en outre donner des instructions post-mortem sur le Traitement des Données à caractère personnel le concernant.
Pour exercer ces droits, veuillez adresser toute demande au Délégué à la Protection des Données du Groupe Hub One, dont fait partie SysDream aux coordonnées suivantes :
dpd@hubone.fr
ou
M. le délégué à la protection des données personnelles de Hub One
Direction juridique
Continental Square, Bâtiment Mercure,
2 place de Londres,
93290 TREMBLAY-EN-FRANCE
En cas d’échec d’exercice des droits susmentionnés, l’Utilisateur peut faire usage de son droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).