Sysdream, particulièrement attachée à la protection de la vie privée, s’engage vis-à-vis des utilisateurs personnes physiques (ci-après désignés « l’Utilisateur ») du présent site (ci-après désigné « le Site ») à traiter les données personnelles les concernant dans le respect de la législation et règlementation française et européenne, notamment la loi Informatique et Libertés[1] et le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)[2] (l’ensemble ci-après désigné la « Règlementation applicable »).
Pour la compréhension des stipulations suivantes, les termes « Données personnelles » ou « Données à caractère personnelles », « Données sensibles », « Traitement », « Responsable de traitement », « Transfert », « Personne concernée », « Base légale », « Délégué à la Protection des Données » et « Finalité » auront le sens défini par la Règlementation applicable.
La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer l’Utilisateur sur la manière dont ses Données personnelles sont traitées dans le cadre de l’utilisation du Site.
Sysdream se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment, en tout ou en partie, notamment afin de s’adapter à l’environnement technologique, réglementaire ou légal. Ainsi, l’Utilisateur est invité à consulter régulièrement la présente politique afin de rester informé de toute mise à jour de celle-ci.
Identité du Responsable de traitement
Les Traitements de Données personnelles mis en œuvre dans le cadre du Site sont opérés par Sysdream, société par actions simplifiée, ayant son siège social sis au 14 Place Marie-Jeanne Bassot – 92300 LEVALLOIS-PERRET, inscrite au RCS de Paris sous le numéro 451 676 126, en qualité de Responsable de traitement.
Les coordonnées de son Délégué à la Protection des Données sont stipulées à l’article 9 « Exercice des droits des Personnes concernées ».
Description des Traitements de Données personnelles : Données personnelles traitées, Finalités et Base légales
Dans le cadre du Site, Sysdream traite des Données à caractère personnel concernant l’Utilisateur pour les Finalités suivantes :
a) Inscription à la newsletter de SysDream
Le Traitement de Données personnelles décrit ci-après est mis en œuvre par Sysdream afin d’inscrire l’Utilisateur à la newsletter de Sysdream.
| Données personnelles traitées | Base légale du traitement | Durée de conservation des Données personnelles |
|---|---|---|
| Adresse mail | Consentement de l’Utilisateur | Trois (3) ans à compter de l’inscription à la newsletter. |
b) Demande d’alerte en temps réel de l’actualité de Sysdream, via l’onglet « Recevez nos actualités »
Le Traitement de Données personnelles décrit ci-après est mis en œuvre par Sysdream afin de répondre à la demande de l’Utilisateur d’être averti en temps réel de l’actualité de Sysdream, via l’onglet « Inscrivez-vous à la newsletter », en fonction des centres d’intérêt de l’Utilisateur.
| Données personnelles traitées | Base légale du traitement | Destinataires |
|---|---|---|
| Adresse mail, nom, prénom, société de rattachement et fonction au sein de cette dernière, univers et solutions qui intéressent l’Utilisateur, numéro de téléphone | Consentement de l’Utilisateur | Un (1) an à compter de la dernière ouverture de mail envoyé par Sysdream. |
d) Répondre à une candidature envoyée à la suite de la publication d’une offre de recrutement
Le Traitement de Données personnelles décrit ci-après est mis en œuvre par Sysdream afin de lui permettre de répondre à une candidature envoyée à la suite de la publication d’une offre de recrutement.
| Données personnelles traitées | Base légale du traitement | Durée de conservation des Données personnelles |
|---|---|---|
|
Nom, prénom, email, numéro de téléphone, CV(s), champ libre |
Intérêt légitime de Sysdream de recontacter un candidat à une offre de recrutement publié sur le Site. | Deux (2) ans à compter de l’envoi de la candidature |
e) Effectuer des statistiques et des analyses
Le Traitement de Données personnelles décrit ci-après est mis en œuvre par Sysdream afin de lui permettre de générer des statistiques de fréquentation sur le Site.
| Données personnelles traitées | Base légale du traitement | Durée de conservation des Données personnelles |
|---|---|---|
|
Temps passé sur le Site, site d’origine, téléchargement ou non sur le Site, horodatage |
Intérêt légitime de Sysdream de mesurer les audiences de son site Internet et d’améliorer l’expérience de l’Utilisateur. | Douze (12) mois à compter de la connexion sur le Site. |
f) Réaliser de la prospection commerciale
Le Traitement de Données personnelles décrit ci-après est mis en œuvre par Sysdream afin de réaliser de la prospection commerciale B2B.
| Données personnelles traitées | Base légale du traitement | Durée de conservation des Données personnelles |
|---|---|---|
|
Nom, prénom, société de rattachement et fonction au sein de cette dernière, email et numéro de téléphone |
Intérêt légitime de Sysdream et du Groupe Hub One de mettre en avant ses activités auprès de professionnel | Un (1) an à compter de la dernière ouverture de mail envoyé par Sysdream. |
3. Cookies
Sysdream utilise des cookies et des technologies analogues afin d’alimenter, de protéger et d’améliorer le Site.
Rendez-vous sur la Politique gestion des cookies pour savoir comment et pourquoi Sysdream utilise ces technologies. L’Utilisateur peut gérer ses choix en matière de cookies à tout moment dans les Préférences cookies .
4. Engagements de l’Utilisateur
Lorsque l’Utilisateur fournit des Données personnelles le concernant à Sysdream, il s’engage à fournir uniquement des informations exactes, sincères et à jour sur sa situation, ainsi que sa véritable identité.
Dans le cadre des formulaires à compléter, lorsque des Données personnelles sont identifiées comme obligatoires (notamment avec des « * »), l’Utilisateur se doit de les fournir, à défaut de quoi il ne pourra pas bénéficier du service proposé.
Sysdream ne traite pas de Données sensibles[1] par le biais du Site. En fournissant volontairement à Sysdream de telles données sans qu’elles ne soient demandées (par exemple via les champs de commentaires libres), l’Utilisateur reconnait que ces informations seront supprimées dans les meilleurs délais par le Responsable de traitement dès lors que ce dernier prendra connaissance de leur caractère sensible au sens du RGPD.
[1] Les Données sensibles sont une catégorie particulière de Données personnelles. Ce sont des informations qui révèlent la prétendue origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale, ainsi que le traitement des données génétiques, des données biométriques aux fins d’identifier une personne physique de manière unique, des données concernant la santé ou des données concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique.
5. Destinataire(s) des Données personnelles
Les destinataires des Données personnelles dans le cadre de l’utilisation du Site sont :
– Les personnes habilitées des services de Sysdream concernés ;
– Prestataire hébergeant le Site ;
– Prestataire en charge de l’envoi de la newsletter ;
– Prestataire en charge de la gestion du recrutement ;
– Salesforce, prestataire fournissant à Sysdream son outil de gestion des prospects.
Sysdream s’engage à mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin d’assurer la confidentialité et la sécurité des Données personnelles traitées et veille à ce que ses employés (et prestataires, le cas échéant) intervenant dans le Traitement des Données personnelles, respectent ces mesures.
Certains de ces destinataires étant situés en dehors de l’Espace Economique Européen (EEE), l’Utilisateur est invité à se référer à l’article 8 « Transfert des Données personnelles » ci-dessous afin d’être informé des modalités de ces Transferts.
6. Sort des Données personnelles
Les Données personnelles sont conservées le temps de la/des durée stipulée(s) à l’article 9 « Description des Traitement(s) de Données personnelles : Données personnelles traitées, Finalités et Bases légales » jusqu’à la demande de retrait du consentement ou d’opposition exercée par l’Utilisateur formulée auprès du Délégué à la Protection des Données de Sysdream aux coordonnées stipulées à l’article 9 « Exercice des droits des Personnes concernées » ci-dessous.
7. Garanties mises en place en vue de la protection des Données personnelles
Sysdream assure la confidentialité et la sécurité des Données personnelles concernant l’Utilisateur en instaurant les mesures techniques et organisationnelles adaptées, conformément à la Réglementation applicable.
Les mesures de protection sont des pares-feux, des contrôles d’accès physiques et logiques aux Données Personnelles et des contrôles d’autorisation d’accès aux informations.
8. Transfert de Données personnelles
Dans le cadre du Site et dans le respect de la Règlementation applicable, des transferts vers des organismes situés hors de l’EEE sont opérés par Salesforce, en qualité de Sous-traitant (cf. Article 5 « Destinataires des Données personnelles ») pour la maintenance de la Solution de prospection.
Pour plus d’informations sur les Transferts de Données personnelles opérés dans le cadre du Site, l’Utilisateur peut contacter le Délégué à la Protection des Données du Groupe Hub One aux coordonnées stipulées à l’article 9 « Exercice des droits des Personnes concernées » ci-dessous ou se rendre sur les liens suivants : https://www.salesforce.com/fr/company/privacy/full_privacy/#
9. Exercice des droits des Personnes concernées
En tant que Personne concernée, l’Utilisateur dispose de droits spécifiques (droit d’accès, droit à la portabilité, droit de retrait du consentement, droit à la limitation, droit d’opposition (pour motifs légitimes), droit à l’effacement, droit à la rectification). L’Utilisateur peut en outre donner des instructions post-mortem sur le Traitement des Données à caractère personnel le concernant.
Pour exercer ces droits, veuillez adresser toute demande au Délégué à la Protection des Données du Groupe Hub One, dont fait partie Sysdream aux coordonnées suivantes :
dpd@hubone.fr
ou
M. le délégué à la protection des données personnelles de Hub One
Direction juridique
Continental Square, Bâtiment Mercure,
2 place de Londres,
93290 TREMBLAY-EN-FRANCE
En cas d’échec d’exercice des droits susmentionnés, l’Utilisateur peut faire usage de son droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).